社内ポータルや Web 社内報は、企業の理念や経営方針の啓発にとどまらず、社員同士の連帯感や仕事に対するモチベーションに大きな影響があります。
経営理念やビジョンの浸透、経営層の考えや社内情報の共有、コミュニケーションの活性化などを目的に国・地域や立場の違いによる情報格差を埋めることで、文化や言語の違いを超えて、企業全体に対する共通理解を深めることが大切です。
日本企業は在留外国人の採用強化と、グローバルな事業展開が求められています。その結果、これまで以上に社内ポータルや Web 社内報の必要性は高まり、多言語でスピーディーな情報共有は必要になっています。
社内ポータル・Web 社内報の多言語化には課題もたくさんあります。
“日本語のコンテンツを外国語に翻訳して公開擦る時、翻訳に非常に時間がかかる。日本語から英語、英語から他の言語、の場合、2,3か月遅れて公開なんてことも。"
“開発コストや運用体制を十分に確保できない。コンテンツの更新・修正のたびに、エンジニアに依頼することが困難だし、翻訳修正もまとめてやろうとして結構更新しないことも。”
“社内ポータルや Web 社内報などは経営戦略や従業員個人についての私生活など、社外秘情報も扱っているのため、外部からアクセスできないようにするなど高いセキュリティ要件を求めることに。”
導入して終わりではなく、今後入社する人間でもスムーズンに理解活用できるように入社時のオリエンテーション等を行う必要があります。最近ではEラーニングシステムなどを使う企業も増えています。
せっかくの社内共有用のポータルサイトに情報が集約されていないと利用率は下がり期待していた効果は得られません。必ずデータの構造化を行った上で検索性の高いものに変えていく必要があります。
使いやすさや、日々の業務プロセスの導線上に振れる機会を作るなどの設計は必要です。社内ポータルや社内報に振れる社員も日々最新の APP 等に振れ使いやすい UI に慣れています。上記を軽視すると利用率の向上は叶いません。
社内での情報の透明性を上げる上で重要な仕組みですが、反面機密情報を扱う可能性も高く、高度なセキュリティは必須です。
株式会社スクウェア・エニックス様
“セキュアな環境が求められる社内ポータルで多言語化を実現。外国人従業員にも日本人と同じ情報をリアルタイムに届けたい。自然に毎日利用する社内ポータルに。”
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株式会社 ノーリツ様
“ノーリツのすべての従業員が、同じ方向を向いて働けるように。社内報の多言語化で、海外連携の強化にむけた従業員のモチベーションアップに。”
富士フイルム株式会社様
“海外現地語に対応したことで、伝えたいメッセージが現地従業員にタイムリーかつ適切に「伝わる」社内イントラを実現。機械翻訳の精度についても現地社員から高い評価を獲得。”
WOVN.io があなたの多言語化をお手伝いいたします。お困りの場合はお気軽にご相談ください。
03-6434-0246（土日祝を除く平日10:00～18:00）
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